Microsoft 365 dokumenttien hallinnassa

23.10.2025 klo 9-16

Paikka:

Online-koulutus

Ilmoittautuminen
 

Hinta:

Etuhinta 30 pv ennen:  880 eur + alv
Normaalihinta: 980 eur + alv

Kouluttaja:

Juha Anttila, IITC.

Tavoite:

Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena on antaa tarvittavat perustiedot dokumenttien hallinnan toteuttamiselle Microsoft 365 -alustalla.

Koulutuksen aikana käydään läpi SharePoint Online ja Microsoft Teams -ohjelmistojen sekä niihin liittyvien muiden Microsoft 365 -palveluiden tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta. Dokumenttien hallintaa voidaan tehdä Microsoft 365 -alustalla hyvin eri tavoin ja tässä koulutuksessa arvioidaan eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.

Kohderyhmä:

Koulutuksessa ei ole varsinaisia esitietovaatimuksia, mutta Microsoft 365 -ympäristön ja dokumenttien hallinnan perusteet olisi hyvä olla tiedossa ennalta. Koulutus soveltuu siis hyvin dokumenttien hallinnan asiantuntijalle, joka haluaa oppia lisää Teamsista ja SharePointista sekä toisaalta IT-ammattilaiselle, joka haluaa tietää, miten dokumenttien hallinta olisi järkevä toteuttaa Microsoft 365 -alustalla.

Koulutusmateriaali:

Osallistujat saavat koulutusmateriaalin itselleen pdf-muodossa (laajuus noin 80 sivua).

Peruustusehdot:

Laskutamme koulutuksen etukäteen ilmoittautumisen saatuamme. Voit peruuttaa osallistumisesi maksutta vielä 30 vrk ennen tilaisuutta. Tämän jälkeen emme palauta osallistumismaksua, mutta voit vaihtaa tilaisuuden osallistujan tai siirtää osallistumisen seuraavaan tapahtumaan.

Ohjelma:

8.45 Ilmoittautuminen ja virtuaalinen aamukahvi

9.00 Microsoft 365 dokumenttien hallinnassa
    • Miksi dokumenttien hallinnan toteuttaminen Microsoft 365 -alustalla on niin vaikeaa?
    • Missä yleensä epäonnistutaan?
    • Miten voit onnistua?
    • Roolitus ja Microsoft 365 -alustan suhde muihin dokumenttien hallinnan ratkaisuihin

10.00 Dokumenttien hallinnan perusta kuntoon
    • Metatietojen mallintaminen
    • Sisältötyypit ja niiden suhde yrityksen dokumenttityyppeihin
    • Rakenne ja sen merkitys
    • Sivustot, kanavat, dokumenttikirjastot ja kansiot
    • Dokumenttipohjat ja monitiedostoiset dokumentit
    • Käyttöoikeuksien hallinta

11.30 Integraatiot ja Master Data
    • Metatiedojen Master Data ja ylläpito integraatioiden avulla
    • Muut integraatiot

12.00 Lounas

13.00 Dokumenttien löytäminen
    • Näkymät apuna dokumenttien ryhmittelyssä ja löytämisessä
    • Hakuun pohjautuvat nostot ja linkitykset
    • Dokumenttien haku ja hakutulosten suodattaminen sekä optimointi

14.00 Kahvi

14.15 Dokumenttien elinkaaren hallinta
    • Toimivat käytännöt versiohallinnassa
    • Dokumentin tilat ja niiden hyödyntäminen
    • Työnkulut, ilmoitukset, hälytykset, hyväksynnät, allekirjoitus ja voimassaolon hallinta
    • Säilytysaikojen hallinta ja tiedon hävittäminen
    • Työtilojen ja Teams-tiimien elinkaari
    • Teamsin ja SharePointin suhde sähköiseen arkistointin

15.00 Tiedon suojaus ja tekoälyn hyödyntäminen
    • Tiedon luokittelu ja suojaus
    • Lokitus ja raportointi
    • Sisäisten ja ulkoisten käyttäjien huomiointi
    • Dokumenttimigraatiot verkkolevyiltä ja muista lähteistä
    • Tekoäly dokumenttien metatietojen tuottamisessa
    • Tekoäly ja agentit dokumenttien löytämisen apuna

16.00 Koulutus päättyy