Dokumenttien hallinta -kirja

Tänä päivänä tuotetaan yhä enemmän ja enemmän tekstejä, taulukoita, piirustuksia, Internet-sivuja ja muita asiakirjoja. Monesti näiden dokumenttien hallinta tuntuu kuitenkin vaikealta ja aikaavievältä. Dokumenttien hallintaan on markkinoilla olemassa useita erilaisia ohjelmistoratkaisuja. Niiden toimintaperiaatteet ja soveltuvuus eri tarpeisiin vaihtelevat kuitenkin huomattavasti.

Dokumenttien hallinta -kirja paneutuu aiheeseen sekä yrityksen, että yksittäisen käyttäjän näkökulmasta. Se kertoo dokumenttien hallinnan käyttämisestä, toimintaperiaatteista ja tekniikasta sekä vaikutuksista organisaation toimintaan. Kirjassa käsitellään mm. dokumenttien luokittelu, numerointi, haku, versiointi, sekä dokumentteihin liittyvän työnkulun hallinta kuten kommentointi, tarkastus, hyväksyntä, julkaisu ja jakelu. Lisäksi käsitellään rakenteiset dokumentit, 3D-mallit, salkkutekniikka, projektipankit sekä tiedon hyödyntäminen ajasta ja paikasta riippumatta Internet- ja mobiilikäytön avulla.

Kirja on tarkoitettu henkilöille, jotka haluavat parantaa dokumenttien hallintaa ja jotka mahdollisesti käyttävät jotain hallintajärjestelmää tai harkitsevat sellaisen hankintaa. Kirja antaa myös kaikille tietokoneen käyttäjille hyödyllisiä vinkkejä siitä, miten dokumenttien hallintaa voi tehostaa ilman lisäohjelmia.

Tilaukset

Dokumenttien hallinta, Juha Anttila, IT Press, ISBN 951-826-427-9