Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa

Seuraavat toteutukset:

23.4.2020

28.8.2020
 

Paikka: Online-koulutus eli osallistuminen etänä verkon yli

Ilmoittautuminen
 

Hinta:

Etuhinta 30 pv ennen:  780 € + alv
Normaalihinta: 880 € + alv

Kouluttaja:

Juha Anttila, IITC.

Tavoite:

Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?

Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Office 365 -pilvipalveluita kuten Microsoft Teams ja SharePoint päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Koulutuksen aikana käydään läpi SharePoint Online ja Microsoft Teams -palveluiden tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta. Dokumenttien hallintaa voidaan tehdä SharePointilla ja Teamsilla hyvin eri tavoin. Tässä koulutuksessa arvioidaan eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.

Kohderyhmä:

Koulutuksessa ei ole varsinaisia esitietovaatimuksia, mutta Teamsin tai SharePointin ja dokumenttien hallinnan perusteet olisi hyvä olla tiedossa ennalta. Koulutus soveltuu siis hyvin dokumenttien hallinnan asiantuntijalle, joka haluaa oppia lisää Teamsista ja SharePointista sekä toisaalta IT-ammattilaiselle, joka haluaa tietää, miten dokumenttien hallinta olisi järkevä toteuttaa SharePointilla.

Koulutusmateriaali:

Osallistujat saavat koulutusmateriaalin itselleen pdf-muodossa (laajuus noin 80 sivua).

Peruustusehdot:

Voit osallistua koulutukseen paikan päällä tai etänä oman valintasi mukaan. Laskutamme koulutuksen etukäteen ilmoittautumisen saatuamme. Voit peruuttaa osallistumisesi maksutta vielä 30 vrk ennen tilaisuutta. Tämän jälkeen emme palauta osallistumismaksua, mutta voit vaihtaa tilaisuuden osallistujan tai siirtää osallistumisen seuraavaan tapahtumaan.

Ohjelma:

8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi

9.00 SharePoint dokumenttien hallinnassa
    • Miksi dokumenttien hallinnan toteuttaminen SharePointilla on niin vaikeaa?
    • Miksi dokumenttien hallinnan toteuttaminen Teamsilla on niin vaikeaa?  
    • Missä yleensä epäonnistutaan?
    • Miten voit onnistua?
    • Dokumenttien hallinnan suhde intranetiin ja muihin verkkopalveluihin
    • SharePoint yksin vai yhdessä muun ohjelman kanssa?
    • Miten Office 365 ja Teams muuttavat SharePointin roolia?

10.30 Dokumenttien hallinnan perusta kuntoon
    • Metatietojen mallintaminen
    • Sisältötyypit ja niiden suhde yrityksen dokumenttityyppeihin
    • Rakenne - mihin sitä tarvitaan kun metatiedot on keksitty?
    • Sivustot ja dokumenttikirjastot
    • Kanavat ja sisällöt
    • Käyttöoikeuksien hallinta

12.00 Lounas

13.00 Dokumenttien löytäminen
    • Näkymät apuna dokumenttien ryhmittelyssä ja löytämisessä
    • Hakuun pohjautuvat nostot ja linkitykset
    • Dokumenttien haku ja hakutulosten suodattaminen sekä optimointi

14.00 Kahvi

14.15 Dokumenttien elinkaaren hallinta
    • Toimivat käytännöt versiohallinnassa
    • Dokumentin tilat ja niiden hyödyntäminen
    • Työtilojen elinkaari
    • Teamsin ja SharePointin suhde sähköiseen arkistointin

15.00 Dokumenttien hallinnan laajentaminen
    • Onedriven rooli organisaation dokumenttien hallinnassa
    • Ulkopuolinen käyttö ja mobiilikäyttö
    • Dokumenttijoukot
    • Dokumenttinumerointi
    • Labelit ja luokittelut

16.00 Koulutus päättyy