Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

20.11.2015

Syksyn SharePoint ja Office 365 HPR on takana

Syksyn SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari on nyt takana. Kaksipäiväiseen tapahtumaan osallistui 150 henkilöä ja 18 puhujaa sekä demokisaajat. Tapahtuma näkyi myös Twitterissä #SPOHPR tagilla ja twiitit saavuttivat kahden seminaaripäivän aikana yhteensä 27 295 ihmistä ja 295 836 näyttökertaa. Aika mahtavaa!

Olemme aina yrittäneet tuoda seminaariin uusia näkökulmia ja tuoreita ajatuksia. Mukana olivat mm. Karla Nieminen (Jäänmurtajat) alustamassa verkostoitumisesta, Harri Mikkanen (Microsoft) vastaamassa pilvipalveluiden kiperimpiin kysymyksiin, Heidi Enho (Onsight) kertomassa PowerBI:stä, Maarit Kettunen (IITC) antamassa vinkkejä laadunvarmistukseen, Leena Kanerva (Erica Partners) kertomassa prosessien kehittämisestä, Vesa Tikkanen (Qumio) avaamassa Microsoftin BI Roadmapia ja Auli Ellä (Kone) pohtimassa pilvipalveluita.

Case-tarinoita olivat kertomassa Veikko Lehtimäki (R-Kioski), Lasse Ahonen ja Teemu Ahlström (Fonecta), Marja-Kaarina Markkanen (Jyväskylän ammattikorkeakoulu), Riikka Uusikulku ja Helena Hurri (Tuusulan kunta), Sari Kangas (Veho), Sanna Keränen (VR) ja Satu Kuusinen (Jyväskylän Energia).

Olihan ohjelmassa myös demokisa sekä mielenkiintoinen paneelikeskustelu ajankohtaisista aiheista. Ja tuttuun tapaan Jussi Roine (Onsight) ja Juha Anttila (IITC) kertoivat viimeisimmät kuulumiset SharePoint ja Office 365 rintamilta.

Paikan päällä kuullun perusteella tapahtuma onnistui vallan mainiosti. Odotamme toki vielä palautteita.

Kiitos kaikille osallistujille ja puhujille sekä koko SPOHPR-tiimille. Nähdään taas ensi vuonna!

Lue lisää SharePoint ja Office 365 HPR -tapahtumasta

20.08.2020

Dokumenttien hallinnan ohjelmistokysely 2020

IITC kartoittaa jälleen tiedonhallinnan ohjelmistokenttää. Mikäli olet ohjelmistotoimittaja dokumenttien hallinnan, arkistoinnin tai asianhallinnan alueella, vastaa oheiseen kyselyyn. Emme julkaise kyselyn tuloksia kokonaisuudessaan, mutta toimitamme vastaajille yhteenvetotiedot kyselystä. Käytämme kyselyn tietoja hyväksi asiakasprojekteissa, joissa autamme valitsemaan soveltuvan järjestelmän asiakkaan tarpeisiin.

Arvomme kaikkien 31.8.2020 mennessä vastanneiden kesken vapaalipun IITC:n järjestämään tiedonhallintatapahtumaan.

Osallistu kyselyyn

20.08.2020

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari 10.12.2020

Seuraava Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestetään 10.12.2020 ja ilmoittautuminen on avattu! Luvassa jälleen ajankohtaisimmat aiheet ja käytännönläheiset caset Microsoft 365:n maailmasta.

Seminaari järjestetään hybriditapahtumana; sekä fyysisenä seminaarina Clarion Hotel Helsinki Jätkäsaaressa että Online-tapahtumana verkossa. Koko ohjelma striimataan. Voit siis osallistua paikan päällä tai verkossa ja lisäksi palata esitysten tallenteisiin vielä viikon ajan tapahtuman jälkeen. Nyt pääset siis katsomaan myös kaikki rinnakkaiset esitykset, mikä helpottanee valinnan vaikeutta

Lue lisää (m365hpr.fi)

10.08.2020

Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa 20.11.2020


Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?

Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Office 365 -pilvipalveluita kuten Microsoft Teams päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Lue lisää ja ilmoittaudu

05.08.2020

Sähköisen arkistoinnin webinaari 6.10.2020

Liikearkistoyhdistys järjestää Sähköisen arkistoinnin webinaarin 6.10.2020. IITC:n Juha Anttila pitää tapahtumassa puheenvuoron otsikolla Johdatus sähköisen arkistoinnin järjestelmiin.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

31.07.2020

SharePoint ja Teams vs. M-Files dokumenttien hallinnassa 8.10.2020


Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä koulutuksessa näet käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää ja ilmoittaudu

07.05.2020

Kevään 2020 HPR-seminaari takana!

Kiitos kaikille kevään 2020 HPR-tapahtuman osallistujille, puhujille ja järjestelyissä mukana olleille! Microsoft 365 HPR -seminaari järjestettiin ensimmäistä kertaa kymmenen vuoden historian aikana täysin etänä.

Seminaari järjestettiin käyttäen mitäpäs muuta kuin Microsoft Teamsin kokoustoimintoja. Osallistujat antoivat virtuaalitapahtuman toimivuudesta arvosanan 4,47 (asteikko 1-5 tähteä), joten Teams toimi tapahtuman tarpeisiin mainiosti.

Verkostoituminen on iso osa HPR-kokemusta ja olemmekin erittäin tyytyväisiä siihen, kuinka vilkkaasti chatti lauloi puheenvuorojen aikana ja keskustelu kävi tauoilla. Syksyn tapahtumaa ollaan suunnittelemassa joulukuulle. Jos olet kiinnostunut puhumaan syksyn tapahtumassa, olethan yhteydessä tiimiin!

Lue lisää (m365hpr.fi)

06.04.2020

Eikö kukaan kuule – ja muut etätyömokat

Se tunne kun:

  1. On perjantai
  2. Olet osallistunut about ”sataan” Teams-palaveriin viikon aikana
  3. Seuraat erästä status-palaveria mielenkiinnolla, mutta passiivisena taustalla mikki mutella
  4. Kuulet lauseen joka särähtää korvaan ja päätät kommentoida
  5. Avaat mikin ja huutelet väliin – kukaan ei kuule
  6. Tarkistat, että mikki on auki ja huutelet uudestaan oikein reippaasti – palaveri vaan jatkuu ja kukaan ei kuule
  7. Tarkistat mikin asetukset ja kaiken mahdollisen
  8. Kukaan ei kuule edelleenkään – no on se perhana!
  9. Toteat, että olet katsomassa eilen pidetyn kokouksen tallennetta – ei se ihme, etteivät kuulleet
  10. Taidan sulkea koneen ja lämmittää saunan!

Edellä kuvattu on ehkä oudoimpia etätyömokia. Paljon tavallisempiakin mokia toki on. Niistä kirjoitimme lisää M365HPR-sivustolla.

03.04.2020

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu 4.11.2020

Jo monesti toteutettu AlmaTalentin ja IITC:n yhteistyönä tuottama Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidetään seuraavan kerran helmikuussa. Koulutuksessa käydään läpi dokumenttien hallinnan markkinaa ja jaetaan kokemuksia eri järjestelmistä.