Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

26.09.2019

Tiedonhallintajärjestelmän käyttöönoton teemapäivä pidettiin 26.9.2019

Liikearkistoyhdistys järjesti teemapäivä tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönotosta 26.9.2019 Helsingissä. IITC:n toimitusjohtaja Juha Anttila toimi tapahtuman puheenjohtajana ja hän piti esityksen otsikolla Miten tiedonhallintajärjestelmän käyttöönotto eroaa ”tavallisesta” ICT-projektista?

Tapahtumassa käsiteltiin tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönottoa monesta eri näkökulmasta. Puhujina olivat:

  • Juha Anttila, IITC
  • Mika Purola, Projekti-Instituutti Oy
  • Eeva Kiiskinen, Gofore Oy
  • Millog Oy, Tiina Leinonen
  • Milla Viitanen, Triplan Oy
  • Hanna Salminen, Phrakl
  • Anna Hannonen, Fingrid Oyj
  • Mikko Hyvärinen, Nokia
20.08.2020

Dokumenttien hallinnan ohjelmistokysely 2020

IITC kartoittaa jälleen tiedonhallinnan ohjelmistokenttää. Mikäli olet ohjelmistotoimittaja dokumenttien hallinnan, arkistoinnin tai asianhallinnan alueella, vastaa oheiseen kyselyyn. Emme julkaise kyselyn tuloksia kokonaisuudessaan, mutta toimitamme vastaajille yhteenvetotiedot kyselystä. Käytämme kyselyn tietoja hyväksi asiakasprojekteissa, joissa autamme valitsemaan soveltuvan järjestelmän asiakkaan tarpeisiin.

Arvomme kaikkien 31.8.2020 mennessä vastanneiden kesken vapaalipun IITC:n järjestämään tiedonhallintatapahtumaan.

Osallistu kyselyyn

20.08.2020

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari 10.12.2020

Seuraava Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestetään 10.12.2020 ja ilmoittautuminen on avattu! Luvassa jälleen ajankohtaisimmat aiheet ja käytännönläheiset caset Microsoft 365:n maailmasta.

Seminaari järjestetään hybriditapahtumana; sekä fyysisenä seminaarina Clarion Hotel Helsinki Jätkäsaaressa että Online-tapahtumana verkossa. Koko ohjelma striimataan. Voit siis osallistua paikan päällä tai verkossa ja lisäksi palata esitysten tallenteisiin vielä viikon ajan tapahtuman jälkeen. Nyt pääset siis katsomaan myös kaikki rinnakkaiset esitykset, mikä helpottanee valinnan vaikeutta

Lue lisää (m365hpr.fi)

10.08.2020

Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa 20.11.2020


Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?

Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Office 365 -pilvipalveluita kuten Microsoft Teams päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Lue lisää ja ilmoittaudu

05.08.2020

Sähköisen arkistoinnin webinaari 6.10.2020

Liikearkistoyhdistys järjestää Sähköisen arkistoinnin webinaarin 6.10.2020. IITC:n Juha Anttila pitää tapahtumassa puheenvuoron otsikolla Johdatus sähköisen arkistoinnin järjestelmiin.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

31.07.2020

SharePoint ja Teams vs. M-Files dokumenttien hallinnassa 8.10.2020


Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä koulutuksessa näet käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää ja ilmoittaudu

07.05.2020

Kevään 2020 HPR-seminaari takana!

Kiitos kaikille kevään 2020 HPR-tapahtuman osallistujille, puhujille ja järjestelyissä mukana olleille! Microsoft 365 HPR -seminaari järjestettiin ensimmäistä kertaa kymmenen vuoden historian aikana täysin etänä.

Seminaari järjestettiin käyttäen mitäpäs muuta kuin Microsoft Teamsin kokoustoimintoja. Osallistujat antoivat virtuaalitapahtuman toimivuudesta arvosanan 4,47 (asteikko 1-5 tähteä), joten Teams toimi tapahtuman tarpeisiin mainiosti.

Verkostoituminen on iso osa HPR-kokemusta ja olemmekin erittäin tyytyväisiä siihen, kuinka vilkkaasti chatti lauloi puheenvuorojen aikana ja keskustelu kävi tauoilla. Syksyn tapahtumaa ollaan suunnittelemassa joulukuulle. Jos olet kiinnostunut puhumaan syksyn tapahtumassa, olethan yhteydessä tiimiin!

Lue lisää (m365hpr.fi)

06.04.2020

Eikö kukaan kuule – ja muut etätyömokat

Se tunne kun:

  1. On perjantai
  2. Olet osallistunut about ”sataan” Teams-palaveriin viikon aikana
  3. Seuraat erästä status-palaveria mielenkiinnolla, mutta passiivisena taustalla mikki mutella
  4. Kuulet lauseen joka särähtää korvaan ja päätät kommentoida
  5. Avaat mikin ja huutelet väliin – kukaan ei kuule
  6. Tarkistat, että mikki on auki ja huutelet uudestaan oikein reippaasti – palaveri vaan jatkuu ja kukaan ei kuule
  7. Tarkistat mikin asetukset ja kaiken mahdollisen
  8. Kukaan ei kuule edelleenkään – no on se perhana!
  9. Toteat, että olet katsomassa eilen pidetyn kokouksen tallennetta – ei se ihme, etteivät kuulleet
  10. Taidan sulkea koneen ja lämmittää saunan!

Edellä kuvattu on ehkä oudoimpia etätyömokia. Paljon tavallisempiakin mokia toki on. Niistä kirjoitimme lisää M365HPR-sivustolla.

03.04.2020

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu 4.11.2020

Jo monesti toteutettu AlmaTalentin ja IITC:n yhteistyönä tuottama Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidetään seuraavan kerran helmikuussa. Koulutuksessa käydään läpi dokumenttien hallinnan markkinaa ja jaetaan kokemuksia eri järjestelmistä.