Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

23.06.2010

Moreq-työryhmä aloitti toiminnan

Moreq-työryhmä pyrkii kehittämään DLM Forumin luomaa Moreq-määritystä kansallisiin tarpeisiin. Työryhmän ensimmäinen kokous pidettiin 23.6.2010 Fortumin tiloissa Espoon Keilaniemessä. Olemme mukana työryhmän toiminnassa.

Lue lisää (Arkistoyhdistykset)

16.09.2021

Liikearkistopäivät 17.-18.11.2021

Viime vuodelta siirretyt Juhlavuoden liikearkistopäivät pidetään Vapriikissa Tampereella 17.-18.11.2021. Myös etäosallistuminen on mahdollista. Mukana on lukuisia mielenkiitoisia puheenvuoroja ja myös kansainvälisiä puhujia kuten Alison North ja Vivek Bhatt

IITC:n Juha Anttila pitää tapahtuman toisena päivänä puheenvuoro tiedonhallinnan trendeistä.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

16.08.2021

Teams dokumenttien hallinnassa 7.10.2021 ja 10.12.2021

Document management Teams Cloud IITC

IITC järjestää koulutuksen Teamsin käytöstä dokumenttien hallinnassa. Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutus järjestettiin ensimmäisen kerran 30.3.2021 ja se oli varsin suosittu. Seuraava toteutus on 7.10.2021 ja toinen vuoden lopulla 10.12.2021.

Koulutuksen aikana käydään läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esitellään parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat. Lisäksi koulutuksessa arvioidaan eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.

Lue lisää

09.08.2021

Microsoft 365 HPR -tapahtuma 30.11.2021

Syksyn 2021 HPR-seminaarin ilmoittautuminen on nyt avattu!

Seminaari järjestetään 30.11.2021 Clarion Hotel Helsingissä. Tapahtuma on hybridimuotoinen – osallistuja voi itse valita, osallistuuko tapahtumaan paikanpäällä vai etänä striimin kautta.

Ohjelmassa on jälleen luvassa ajankohtaisimmat aiheet ja käytännönläheiset caset Microsoft 365:n maailmasta. Julkaisemme tarkemman ohjelman syksyn kuluessa, mutta luvassa on takuuvarmasti mielenkiintoista asiaa Teamsista, Sharepointista, Azuresta, Microsoft Vivasta, Power Platformista sekä intrasta!

Kevään 2021 online HPR-seminaari keräsi upeita palautteita. Seminaarin puheenvuorojen palautteiden kokonaisarvosana oli 4,68 (asteikolla 1-5). Tässä muutama poiminto viime kevään puheenvuorojen palautteista:

  • Reipas, energinen ja informatiivinen esitys. Hyvä case-esimerkki oli tässä ison organisaation käyttöönotosta.
  • Todella mielenkiintoinen puheenvuoro ja antoi miettimisen aihetta oman työn kehittämiseen.
  • Hyvin hoidettu ammattimainen esitys!
  • Hyvä, konkreettinen ja selkeä esitys demoja myöten.
     

Muutama poiminta tapahtuman palautteista:

  • Tapahtuman rento meininki ja monipuoliset esitykset olivat huikeita. Jäi fiilis, että rahalle sai vastinetta.
  • Parasta olivat case-esimerkit, joissa oikeasti esitetään myös ratkaisu asiakkaan ongelmaan.
  • Välitön ilmapiiri, alan parhaat asiantuntijat paikalla (ja puhumassa)

Ilmoittaudu mukaan M365 HPR -tapahtumaan!

07.05.2021

Microsoft 365 HPR Online-seminaari pidettiin 6.-7.5.2021

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin nyt kolmatta kertaa kokonaan online-muodossa. Kevään tapahtuma oli kaksipäiväinen ja ajankohtana oli 6.-7.5.2021. Tässä esimerkkejä aihepiireistä, joista kuultiin puheenvuoroja kovan tason ammattilaisilta:

  • Verkon Vaarat 2021 – Mikko Hyppönen, F-Secure
  • Vastuullisuusviestintä – Janne Seppänen, Tampereen Yliopisto
  • Case Valmet: Tekoäly ja botit intrassa – Kimmo H. Miettinen
  • Case Lähitapiola: O365 riskienhallinnan ammattilaisella, Lähitapiola
  • Case Sitowise: M365 projekti- ja tarjoustyötilat – Olli Kontkanen ja Henrik Asplund
  • Case Fortum: Modern work adoption – Vadim Dich
  • Case HSY: Organisaation sisäinen tietoturvakulttuuri – Joonas Väyrynen
  • Case Kirkkohallitus: M365 lisenssinkäytön seuranta – Jari Kähkölä
  • Case Rukakeskus: Sopimustenhallinta – Maria Fonsell ja Ville Ahtola
  • Case Orion: Intranet O365:een – Maija-Reetta Ristimäki
  • Microsoft Digital Workplace – Harri Mikkanen, Microsoft
  • Teamsin viimeisimmät uudistukset – Vesa Nopanen, Sulava
  • Teams Policyt käytännössä – Matti Paukkonen, Tahto Group
  • Teams as a Plaform – Juuso Mattila, Digital Illustrated
  • Moderni Intranet – Katja Jokisalo, Sulava
  • Power Platform, 10 virhettä  – Timo Pertilä, Forward Forever
  • Analytiikalla näkymä Microsoft 365 -palveluiden käyttöön – Jari Kotola, Cloudriven
  • M365 -työkalut, prosessit, tietoturva ja ihmiset muutoksessa – Marko Mikkola, Sulava
  • Vinkit onnistuneempaan intranet-projektiin – Sanna Keränen, Innofactor
  • M365 ajankohtaista – Antti-Janne Tukiainen, Meltlake
  • Dokumenttien hallinta Teamsissa – Juha Anttila, IITC
  • Tiedon luokittelu, tietosuoja ja tietoturva – Tuula Seppo, Digi- ja väestötietovirasto (DVV)

Lue lisää (m365hpr.fi)

21.04.2021

SharePoint ja Teams vs. M-Files dokumenttien hallinnassa järjestettiin 21.4.2021

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähtiin käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää

17.02.2021

Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta 17.2.2021

Alma Talent järjesti Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta -tapahtuman 17.2.2021. IITC:n Juha Anttila veti tapahtumassa työpajan järjestelmähankinnasta.

Mitä täytyy tietää, kun tekee järjestelmähankintaa?

  • Teknologiakatsaus ja -vertailu
  • Mitä valinnassa pitää huomioida?
  • Käytettävyyden arviointi

Muina puhujina tapahtumassa ovat mm.:

  • Tuula Seppo, Digi- ja väestötietovirasto
  • Toni Suutari, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
  • Markus Merenmies, Kansallisarkisto
  • Maija Pasternack, OP
  • Seppo Ränninranta,Digi- ja väestötietovirasto

Tapahtuman kuvaukset ja tuotanto tehtiin fyysisesti Clarion Hotel Helsingissä, mutta kaikki osallistujat ja puhujistakin oli mukana etäyhteyden kautta.

10.12.2020

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari 10.12.2020

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin 10.12.2020. Ohjelmassa oli jälleen ajankohtaisimmat aiheet ja käytännönläheiset caset Microsoft 365:n maailmasta.

Seminaari järjestettiin Online-tapahtumana verkossa. Koko ohjelma striimattiinn ja osallistujat saivat katseluoikeuden tallenteisiin viikon ajaksi.

Päivän ohjelmassa oli parikymmentä puhujaa ja seitsemän case-tarinaa. Asiaa oli mm. Microsoft Teamsista, Power Platformista, intraneteistä, hakupalveluista, tietoturvasta ja muista M365 -maailman uutuuksista ja parhaista käytänteistä.

Case-esityksinä nähtiin:

  • Lauttasaaren yhteiskoulu: Yhteisöllisyys etäoppimisen ja -työskentelyn menestystekijänä, puhujina Marjaana Ajanto (Lauttasaaren yhteiskoulu) ja Marianna Halonen (Sulava)
  • HUS: Microsoft Teams terveydenhuollon organisaation arjessa HUSilla, puhujana Inkeri Saiku (HUS)
  • K-ryhmä: K-ruokakaupoille uusi intranet ja Teams – mitä, miksi ja miten? Puhujina Venla Virkajärvi (Kesko) ja Maria Kotilainen (Digital Illustrated)
  • YIT Site Reporting: Projektien ja työmaiden edistymisen seurantaa Power Platform -ratkaisun avulla. Puhujina Siru Rinne (YIT) ja Mikko Koskinen (Sulava)
  • Junttan: Kohti modernia työympäristöä, puhujana Leena Karhu (Junttan)
  • Accountor: Globaali intranet ja yhteiset tiimityön välineet, puhujina Tuula Maijala (Accountor Group) ja Silja Häikiö (Midpointed Oy)
  • Oulun kaupunki: Rohkea ja ryhdikäs intraprojekti + Teamsit haltuun, puhujina Satu Tähtinen (Oulun kaupunki) ja Sanna Keränen (Innofactor)

 Lisäksi puhujina olivat Juha Anttila, Jussi Roine, Sami Laiho, Timo Pertilä, Katja Jokisalo, Vesa Nopanen, Janne Ariluoto, Rauli Käppi ja työhyvinvointivalmentaja Joni Jaakkola. 

Lue lisää (m365hpr.fi)