Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

09.05.2017

SharePoint ja Office 365 HPR -tapahtuma pidettiin 9.5.2017

Kevään 2017 HPR-seminaari pidettiin toukokuun 9. päivä Clarion Hotel Helsingissä. Olemme aina pyrkineet tuomaan tapahtumassa esiin erilaisia näkökulmia ja uusia puhujia. Tällä kertaa saimme mukaan F-Securen tutkimusjohtajan Mikko Hyppösen. Hän piti kevään HPR-seminaarissa esityksen otsikolla Tummia Pilviä – Verkon Tietoturva. Esitys antoi varmasti ajattelemisen aihetta niin paikallista SharePoint-ympäristöä käyttäville kuin pilvipalveluihin siirtyneille.

Case-tarinoita olivat tällä kertaa kertomassa mm. Kirsi Sahlstén (Outotec), Venla Virkajärvi (OP), Krista Karusalmi (Haaga-Helia) sekä Elsa Taskinen ja Laura Heikkilä (HRAKS).

SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaarissa on perinteisesti mukana myös hieman teknisempiä esityksiä. Tällä kertaa niitä pitivät Katja Jokisalo ja Olli Jääskeläinen (Onsight).

HPR pyrkii myös luotaamaan tulevaisuuteen ja tiivistämään valtavasta tietotulvasta ne kaikkein olennaisimmat asiat. Tätä sarkaa pyrkivät hoitamaan Jussi Roine ja Juha Anttila omissa esityksissään. Lisäksi mukana oli Microsoftin Minna Fränden mielenkiintoinen esitys tietosuojasta.

10.10.2018

Tiedonhallintasuunnitelman laadinta workshop 15.11.2018

Liikearkistoyhdistys järjestää 15.11.2018 hotelli Scandic Parkissa Helsingissä työpajan tiedonhallintasuunnitelman laadinnasta. Työpajassa käydään läpi tiedonhallintasuunnitelman laatimisen perusteet ja harjoitellaan suunnitelman laatimista. Osallistujat voivat ottaa mukaan taustamateriaalia omasta organisaatiostaan, jota voidaan hyödyntää harjoituksissa.

Vetäjinä toimivat Juha Anttila ja Ritva Toivonen.

Lue lisää

10.10.2018

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu 21.11.2018

Suosittu AlmaTalentin ja IITC:n yhteistyönä tuottama Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidetään seuraavan kerran 21.11.2018. Koulutuksessa käydään läpi dokumenttien hallinnan markkinaa ja jaetaan kokemuksia eri järjestelmistä.

Lue lisää (AlmaTalent)

10.10.2018

SharePoint ja Microsoft 365 HPR 12.12.2018

Tulossa jälleen uusi HPR-tapahtuma, uusi paikka, uudet puhujat ja uusi nimi!

Seuraava HPR-seminaari järjestetään 12.12.2018 Marina Congress Centerissä Helsingin Katajanokalla. Tapahtuman nimenä on tällä kertaa SharePoint ja Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat. Microsoft 365 sisältää Office 365 -pilvipalvelun lisäksi myös mobiililaitehallinnan sekä Windows 10:en ja siten se kuvaa HPR-tapahtuman kattavuutta ehkä paremmin. Lisäksi Microsoft Azure toimii hyvin kiinteässä yhteydessä Office 365 -palvelun kanssa ja myös se mahtuu tuon Microsoft 365 -käsitteen alle.

Tutustu tapahtuman ohjelmaan sekä puhujiin ja ilmoittaudu mukaan!

Lue lisää

10.10.2018

Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa 1.11.2018

Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?

Näihin kysymyksiin vastaa IITC:n järjestämä Office 365 Teams vs. SharePoint dokumenttien hallinnassa -koulutus, joka järjestetään seuraavan kerran 1.11.2018 Scandic Simonkentässä Helsingissä.

Tutustu ohjelmaan ja ilmoittaudu mukaan

09.10.2018

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa pidettiin 9.10.2018

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365 kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä koulutuksessa nähtiin käytännössä SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää

05.10.2018

Liikearkistopäivät pidettiin 4.-5.10.2018

Liikearkistoyhdistys järjesti Liikearkistopäivät 4.-5.10.2018 Vantaalla. Tapahtuman pääpuhujat olivat PhD James Lappin, tiedonhallinnan tutkija Loughboroughin yliopistosta, FT Tomi Voutilainen, julkisoikeuden professori Itä-Suomen yliopistosta ja tietokirjailija Petteri Järvinen.

Lue lisää (Liikearkistoyhdistys)

25.05.2018

Säilyykö sähköinen – ja kuinka kauan? -kirja

Liikearkistoyhdistyksen uusi kirja on nyt saatavilla. Yhtenä kirjan kirjoittajista toimii IITC:n Juha Anttila.

Kirjan sisältö ja kirjoittajat:

  • Asiakirjahallinnon organisointi, hyöty ja markkinointi, Pentti Latva-Koivisto
  • Tietoaineistojen säilyttämisen ja arkistoinnin tietosuoja, Tomi Voutilainen
  • Fyysiset arkistot ja niiden hallinta, Olli Alm
  • Sähköinen arkistointi, Ida Suolahti
  • Tiedonohjaussuunnitelma (tos) organisaation tiedonhallinnan selkäranka, Ritva Toivonen
  • Sähköinen säilyttäminen toteutetaan it-perustekniikkaa soveltamalla, Osmo Palonen
  • Immateriaalioikeudet, Mikko Hyvärinen
  • Sähköpostin, Internet-sivujen ja somekanavien arkistointi, Juha Anttila
  • Asiakirjahallinta lääkeyrityksessä, Tuija Lax
  • Asiakirjojen säilytysajat, Carl-Magnus Roos
  • Asiakirjahallinnan keskeiset käsitteet

Tilaukset (Liikearkistoyhdistys)

25.05.2018

Kevään HPR-tapahtuma oli menestys

Kevään HPR-tapahtuma pidettiin toukokuussa kaksipäiväisenä. Tapahtumapaikkana toimi mainio Hilton Helsinki Kalastajatorppa. Tapahtumaan osallistui lähes 200 henkilöä.

Edellisen HPR-tapahtuman tunnelmiin voi tutustua oheisen videon kautta:

Seuraava HPR-tapahtuma järjestetään 12.12.2018.

Lue lisää ja pysy kuulolla!