Oppaasi dokumenttiviidakossa

Ajankohtaista

09.09.2019

Tiedonhallinnan tapahtumia syksyllä 2019

Tässä listaa syksyn tapahtumista, joissa olemme mukana järjestäjänä, puhujana tai vähintäänkin osallistujana.

Innovate 2019 | M-Files | 12.9.2019 | Helsinki

M-Filesin järjestämä Tiedonhallintaseminaari kulkee tänä vuonna nimellä Innovate 2019. Odotan siellä osallistujana M-Filesiltä merkittäviä julkistuksia, hyviä case-tarinoita sekä Atle Skjekkelandin Keynote-puheenvuoroa.

Digitaalinen työympäristö | Alma Talent | 18.-19.9.2019 | Helsinki

Pidän tässä Alma Talentin järjestämässä jokavuotisessa seminaarissa esityksen Sisällön ja dokumenttienhallinnan parhaista käytännöistä. Tapahtumassa on mukana joukko mielenkiintoisia case-esityksiä ja asiantuntijapuheenvuoroja.

Teemapäivä tiedonhallinnan järjestelmien käyttöönotosta | Liikearkistoyhdistys | 26.9.2019 | Helsinki

Liikearkistoyhdistys järjesti keväällä teemapäivän tiedonhallinnan järjestelmien valinnasta ja tämä syksyn teemapäivä jatkaa edelleen järjestelmien käyttöönottoon. Mukana on mm. Fingrid, Nokia, Millog, Gofore, Triplan ja Projekti-instituutti. Pidän tilaisuudessa avauspuheenvuoron otsikolla Miten tiedonhallintajärjestelmän käyttöönotto eroaa ”tavallisesta” ICT-projektista?

SharePoint vs. M-Files dokumenttien hallinnassa | IITC | 25.10.2019 | Helsinki

Tässä IITC:n järjestämässä koulutuksessa vertaillaan SharePoint ja Office 365 -alustaa M-Filesiin dokumenttien hallinnan näkökulmasta. Toimin tapahtumassa kouluttajana yhdessä IITC:n Maarit Kettusen kanssa.

Ignite Conference | Microsoft | 4.–8.11.2019 | Orlando

Ignite on Microsoftin suurin vuosittainen tapahtuma asiantuntijoille. Se kokoaa tällä kertaa 25 000 osallistujaa Floridan Orlandoon. Olen tapahtumassa mukana osallistujana – en nyt heti muista, että kuinka monetta kertaa. 😊

Office 365 Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa | 19.11.2019 | Helsinki

IITC järjestää marraskuussa koulutuksen, jonka tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Microsoft Teamsiä päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Toimin koulutuksen vetäjänä.

Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu | Alma Talent | 26.11.2019 | Helsinki

 Jo monesti toteutettu AlmaTalentin ja IITC:n yhteistyönä tuottama Dokumenttienhallinnan järjestelmien vertailu -koulutus pidetään seuraavan kerran marraskuussa. Koulutuksessa käydään läpi dokumenttien hallinnan markkinaa ja jaetaan kokemuksia eri järjestelmistä.

SharePoint ja Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat –seminaari | 28.11.2019 | Helsinki

Suosittu HPR-seminaari veti keväällä lähes 300 osallistujaa. Nytkin ovat keitoksen ainekset jo aika hyvin kasassa. Mukaan on kiinnitetty 17 toinen toistaan mielenkiintoisempaa puhujaa. Case-tarinoita kertovat Pauli Kongas (Kone), Malgorzata Juvonen ja Lauri Majuri (Heinolan kaupunki), Mika Vahala (KEHA-keskus) ja Anni Muukkonen (Liikenneturva).

Puhujina minun ja Jussi Roineen lisäksi ovat esim. Mikko Viitaila (Microsoft), Vesa Nopanen ja Sanna Keränen (Innofactor) , Milja Nohynek (Digital Illustrated), Jussi Sivonen (Sininen Meteoriitti) sekä Katja Jokisalo, Antti Kontiainen, Markus Päivinen ja Olli Jääskeläinen (Sulava).

Että tällainen kattaus tällä kertaa. Toivottavasti nähdään taas tapahtumissa!

08.06.2021

Teams dokumenttien hallinnassa 31.8.2021

Document management Teams Cloud IITC

IITC järjestää koulutuksen Teamsin käytöstä dokumenttien hallinnassa. Tämän pienryhmäkoulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos Microsoft Teamsia päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa. Koulutus järjestettiin ensimmäisen kerran 30.3.2021 ja se oli varsin suosittu. Seuraava toteutus on 31.8.2021.

Koulutuksen aikana käydään läpi Microsoft Teams -palvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta ja esitellään parhaat käytännöt sekä yleisimmät sudenkuopat. Lisäksi koulutuksessa arvioidaan eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.

Lue lisää

07.05.2021

Microsoft 365 HPR Online-seminaari pidettiin 6.-7.5.2021

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin nyt kolmatta kertaa kokonaan online-muodossa. Kevään tapahtuma oli kaksipäiväinen ja ajankohtana oli 6.-7.5.2021. Tässä esimerkkejä aihepiireistä, joista kuultiin puheenvuoroja kovan tason ammattilaisilta:

  • Verkon Vaarat 2021 – Mikko Hyppönen, F-Secure
  • Vastuullisuusviestintä – Janne Seppänen, Tampereen Yliopisto
  • Case Valmet: Tekoäly ja botit intrassa – Kimmo H. Miettinen
  • Case Lähitapiola: O365 riskienhallinnan ammattilaisella, Lähitapiola
  • Case Sitowise: M365 projekti- ja tarjoustyötilat – Olli Kontkanen ja Henrik Asplund
  • Case Fortum: Modern work adoption – Vadim Dich
  • Case HSY: Organisaation sisäinen tietoturvakulttuuri – Joonas Väyrynen
  • Case Kirkkohallitus: M365 lisenssinkäytön seuranta – Jari Kähkölä
  • Case Rukakeskus: Sopimustenhallinta – Maria Fonsell ja Ville Ahtola
  • Case Orion: Intranet O365:een – Maija-Reetta Ristimäki
  • Microsoft Digital Workplace – Harri Mikkanen, Microsoft
  • Teamsin viimeisimmät uudistukset – Vesa Nopanen, Sulava
  • Teams Policyt käytännössä – Matti Paukkonen, Tahto Group
  • Teams as a Plaform – Juuso Mattila, Digital Illustrated
  • Moderni Intranet – Katja Jokisalo, Sulava
  • Power Platform, 10 virhettä  – Timo Pertilä, Forward Forever
  • Analytiikalla näkymä Microsoft 365 -palveluiden käyttöön – Jari Kotola, Cloudriven
  • M365 -työkalut, prosessit, tietoturva ja ihmiset muutoksessa – Marko Mikkola, Sulava
  • Vinkit onnistuneempaan intranet-projektiin – Sanna Keränen, Innofactor
  • M365 ajankohtaista – Antti-Janne Tukiainen, Meltlake
  • Dokumenttien hallinta Teamsissa – Juha Anttila, IITC
  • Tiedon luokittelu, tietosuoja ja tietoturva – Tuula Seppo, Digi- ja väestötietovirasto (DVV)

Lue lisää (m365hpr.fi)

21.04.2021

SharePoint ja Teams vs. M-Files dokumenttien hallinnassa järjestettiin 21.4.2021

Monissa organisaatioissa pohditaan, että riittääkö SharePoint tai Office 365:en muut palvelut kuten Microsoft Teams kunnolliseen dokumenttien hallintaan vai tarvitaanko jokin erikoistunut ohjelmisto kuten M-Files. Tässä pienryhmäkoulutuksessa nähtiin käytännössä Teams/SharePoint/Office365-alustalla toteutetun ja M-Files -ohjelmistoon pohjautuvan dokumentinhallinnan erot, yhtenevyydet sekä mahdollisuudet.

Lue lisää

17.02.2021

Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta 17.2.2021

Alma Talent järjesti Tivi Sisällön- & dokumenttienhallinta -tapahtuman 17.2.2021. IITC:n Juha Anttila veti tapahtumassa työpajan järjestelmähankinnasta.

Mitä täytyy tietää, kun tekee järjestelmähankintaa?

  • Teknologiakatsaus ja -vertailu
  • Mitä valinnassa pitää huomioida?
  • Käytettävyyden arviointi

Muina puhujina tapahtumassa ovat mm.:

  • Tuula Seppo, Digi- ja väestötietovirasto
  • Toni Suutari, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
  • Markus Merenmies, Kansallisarkisto
  • Maija Pasternack, OP
  • Seppo Ränninranta,Digi- ja väestötietovirasto

Tapahtuman kuvaukset ja tuotanto tehtiin fyysisesti Clarion Hotel Helsingissä, mutta kaikki osallistujat ja puhujistakin oli mukana etäyhteyden kautta.

10.12.2020

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari 10.12.2020

Microsoft 365 Hyvät, Pahat ja Rumat -seminaari järjestettiin 10.12.2020. Ohjelmassa oli jälleen ajankohtaisimmat aiheet ja käytännönläheiset caset Microsoft 365:n maailmasta.

Seminaari järjestettiin Online-tapahtumana verkossa. Koko ohjelma striimattiinn ja osallistujat saivat katseluoikeuden tallenteisiin viikon ajaksi.

Päivän ohjelmassa oli parikymmentä puhujaa ja seitsemän case-tarinaa. Asiaa oli mm. Microsoft Teamsista, Power Platformista, intraneteistä, hakupalveluista, tietoturvasta ja muista M365 -maailman uutuuksista ja parhaista käytänteistä.

Case-esityksinä nähtiin:

  • Lauttasaaren yhteiskoulu: Yhteisöllisyys etäoppimisen ja -työskentelyn menestystekijänä, puhujina Marjaana Ajanto (Lauttasaaren yhteiskoulu) ja Marianna Halonen (Sulava)
  • HUS: Microsoft Teams terveydenhuollon organisaation arjessa HUSilla, puhujana Inkeri Saiku (HUS)
  • K-ryhmä: K-ruokakaupoille uusi intranet ja Teams – mitä, miksi ja miten? Puhujina Venla Virkajärvi (Kesko) ja Maria Kotilainen (Digital Illustrated)
  • YIT Site Reporting: Projektien ja työmaiden edistymisen seurantaa Power Platform -ratkaisun avulla. Puhujina Siru Rinne (YIT) ja Mikko Koskinen (Sulava)
  • Junttan: Kohti modernia työympäristöä, puhujana Leena Karhu (Junttan)
  • Accountor: Globaali intranet ja yhteiset tiimityön välineet, puhujina Tuula Maijala (Accountor Group) ja Silja Häikiö (Midpointed Oy)
  • Oulun kaupunki: Rohkea ja ryhdikäs intraprojekti + Teamsit haltuun, puhujina Satu Tähtinen (Oulun kaupunki) ja Sanna Keränen (Innofactor)

 Lisäksi puhujina olivat Juha Anttila, Jussi Roine, Sami Laiho, Timo Pertilä, Katja Jokisalo, Vesa Nopanen, Janne Ariluoto, Rauli Käppi ja työhyvinvointivalmentaja Joni Jaakkola. 

Lue lisää (m365hpr.fi)

20.11.2020

Teams ja SharePoint dokumenttien hallinnassa -koulutus pidettiin 20.11.2020


Office 365 -kokonaisuuteen liittyvä Microsoft Teams -palvelu valtaa alaa tiimityöskentelyn alustana. Mikä rooli SharePointilla on Teams-palvelua käytettäessä? Ovatko Teams ja SharePoint kilpailijat toisilleen vai enemmänkin taistelupari? Mikä rooli perinteisille SharePoint-työtiloille jää dokumenttien hallinnassa?

Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena oli antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Office 365 -pilvipalveluita kuten Microsoft Teams päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Lue lisää